Les logiciels (Outlook, Thunderbird, Lotus, etc.) et services Web (Hotmail, Gmail, Yahoo, etc.) de courriels sont nombreux et présentent différentes contraintes dont il faut tenir compte lorsqu’on monte un courriel. Ces contraintes nous permettent moins de flexibilité qu’avec une page Web ordinaire.
Voici quelques-unes des règles que nous nous devons de respecter :
- Si on a besoin de plus d’une colonne de contenu, le courriel doit être monté à l’aide de tableaux, car on ne peut pas utiliser les paramètres float ou position du CSS pour positionner le contenu.
- On ne peut pas mettre d’image en fond, donc du texte peut être placé sur un fond de couleur uni seulement. Sinon, on peut mettre le texte à même l’image et insérer celle-ci dans le courriel directement.
- Les styles doivent être inclus à même le code HTML, on ne peut pas utiliser de feuille de style externe.
- Un gabarit courriel ne fait habituellement pas plus de 700 pixels de large, car les courriels sont souvent visualisés dans une fenêtre qui occupe seulement la moitié d’un écran.
- On ne peut pas intégrer de JavaScript ou de Flash dans un courriel. Les vidéos et les animations ne peuvent donc pas y être intégrées. Il est cependant possible d’utiliser des GIFanimés pour inclure de courtes animations.
Il ne peut pas y avoir de formulaire intégré à même un courriel, car la plupart des logiciels n’affichent pas les champs de formulaires correctement.